Инструкция войсковому почтальону (экпедитору) на военное время- Память Народа

I. Общие положения

1. Войсковой почтальон (экспедитор) выделяется командованием войсковой части (учреждения или заведения) из числа грамотных красноармейцев для обслуживания почтовой связью личного состава и штаба данной войсковой части, учреждения или заведения. О выделении войскового почтальона отдается приказ по части.
2. Войсковой почтальон подчиняется во всех отношениях Начальнику связи своей части, а по вопросам несения полевой почтовой службы выполняет указания начальника полевой почтовой станции, к которой приписана на получение корреспонденции данная войсковая часть.
3. На право получения корреспонденции от полевой почтовой станции войсковому почтальону выдается его частью специальное удостоверение.

4. Удостоверение составляется в двух экземплярах. Один экземпляр должен быть у войскового почтальона на руках и предъявляется при получении почты, а второй экземпляр передается начальнику полевой почтовой станции.

5. Войсковая часть обеспечивает почтальона (экспедитора) необходимыми средствами передвижения до полевой почтовой станции и имуществом для хранения корреспонденции.

II. Обязанности войскового почтальона

6. На войскового почтальона возлагаются следующие обязанности:

а) Получение корреспонденции, газет и журналов в адрес части и учреждения.

б) Доставка полученной из полевой почтовой станции корреспонденции, периодической печати и выдача ее в подразделения.

в) Сдача в полевую почтовую станцию корреспонденции, отправляемой войсковой частью и военнослужащими.

г) Представление начальнику полевой почтовой станции оправдательных документов на сданные адресатам заказные письма и посылки.

д) Проверка правильности написания военнослужащими обратного адреса на почтовых отправлениях, следуемых из войсковой части, а также наличия на конверте штемпеля установленного образца для войсковых частей; при отсутствии такового почтальон производит оформление письма в Штабе части.

III. Порядок получения периодической печати и корреспонденции

7. Войсковой почтальон получает от полевой почтовой станции корреспонденцию и периодическую печать следующим порядком:

а) Газеты, журналы под расписку по отдельной накладной с указанием названия газет и их количества, а простые письма, бандероли и первичные извещения на посылки, ценные письма и денежные переводы без расписки.

б) Заказную корреспонденцию и вторичные извещения на посылки, ценные письма и денежные переводы, записанные полевой почтовой станцией в реестр ф. №1- под расписку на копии этого реестра.

в) Посылки получаются только при наличии индивилуальных доверенностей каждого получателя под расписку на сопроводительном адресе к посылке и в реестре ф. №1

Примечания:  1. Доверенность на получение почтовых отправлений выдается получателем на обороте извещения или на чистом, листе бумаги. Подпись адресата на доверенности заверяется командованием части (подразделения) с приложением печати, присвоенной части.

2. Извещения с доверенностями на получение посылок передаются воинскому почтальону, а на получение денег по переводам и ценных писем- финорганам части, которые получают из ППС указанные почтовые отправления для выдачи их адресатам.
3. Принимая почтовые отправления, войсковой почтальон обязан:

а) Проверить количество принимаемых газет и журналов по накладной полевой почтовой станции.

б) Проверить исправность оболочек писем, укупорки посылок и вес каждой посылки.

в) При обнаружении неисправных простых и заказных писем (с поврежденной оболочкой, вскрытие) не принимать их, пока начальником полевой почтовой станции не будет сделана на каждом таком отправлении отметка об обнаруженных дефектах.

г) Не принимать дефектные посылки (с поврежденной укупоркой, недостающим весом или поломанными печатями), пока не будут выданы почтальону акты на каждое такое отправление с описью оказавшегося вложения и пока не будут сделаны в реестре отметки (против записи дефектного отправления) «при акте».

д) Проверить, правильно ли записаны в реестр почтовые отправления.

е) После проверки и приема почтовых отправлений, записанных в реестре ф. № 1, расписаться в копии реестра, указав количество принятых почтовых отправлений по каждому виду в отдельности.

Примеры: 1. Двадцать заказных писем и пять вторичных извещений получил 20/ХII 1941 г. войсковой почтальон- Иванов.

2. Десять посылок получил. 20/Х 1941 г. войсковой почтальон- Андреев.

ж) Вместе с почтовыми отправлениями получить подлинный реестр ф. №1, подписанный начальником полевой почтовой станции с приложенным оттиском календарного штемпеля.

9. Почтовые отправления, адресованные на имя войсковых частей, учреждений и заведений, выдаются под расписку войсковому почтальону по доверенности части, как и вся остальная корреспонденция на имя военнослужащих.
10. Порядок и сроки выдачи почтовых отправлений
11. Полученную от полевой почтовой станции корреспонденцию войсковой почтальон обязан в кратчайший срок раздать в подразделения. Порядок выдачи корреспонденции в подразделения устанавливает Начальник связи части.
12. При выдаче корреспонденции соблюдается следующий порядок:

а) Газеты и журналы выдаются по разнарядкам войсковой части каждому подразделению.

б) Простые письма, бандероли и первичные извещения на посылки, ценные письма и денежные переводы раздаются в подразделения без расписки.

в) Заказная корреспонденция, а также вторичные извещения на посылки, ценные письма и денежные переводы выдаются представителям подразделений под расписку в реестре ф. № 1.

г) Посылки войсковой почтальон выдает под расписку лично адресату в реестре ф. № 1. При выдаче посылки адресат предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

12. Отрезанные талоны от бланков сопроводительных адресов к посылкам выдаются адресатам при выдаче им этих отправлений.
13. Отчет войскового почтальона за принятые почтовые отправления
14. За принятые для выдачи регистрируемые почтовые отправления войсковой почтальон должен не позднее следующего дня отчитаться перед начальником полевой почтовой станции. Одновременно должны быть возвращены все не выданные адресатам почтовые отправления.
15. На не выданные почтовые отправления командование части дает справку о причине невручения почтовых отправлений, например: «адресат в части не СОСТОЯЛ», «адресат выбыл (в такую-то часть, госпиталь). Если адресат убит или пропал без вести, то на почтовом отправлении делается отметка «доставить невозможно». Слова «убит» или «пропал без вести» на не выданных отправлениях ставить воспрещается.
16. Не выданные почтовые отправления войсковой почтальон сдает в ППС следующим порядком:

а) Простые отправления без расписки

б) Заказные отправления под расписку работника ППС на реестре ф. № 1, при котором было получено отправление.

Роспись работника ППС скрепляется оттиском календарного штемпеля за каждое отправление.

в) На каждую досылаемую посылку войсковая часть составляет новый сопроводительный адрес. Отрезной талон от старого сопроводительного адреса должен быть прикреплен (пришит) к отрезанному талону нового сопроводительного адреса.

г) Возвращаемые и досылаемые посылки сдаются в ППС при тех реестрах, по которым они были выданы войсковому почтальону. В приеме возвращаемых и досылаемых посылок ППС выдаются отдельные расписки на каждое принятое отправление, а в реестрах ф. № 1 делаются отметки, когда возвращены эти отправления и за какими номерами записаны в подавательские книги полевой почтовой станции.

16. После проверки начальником полевой почтовой станции правильности оформления выдачи почтальоном регистрируемых отправлений и сличения этих документов с копиями реестров ППС войсковой почтальон и работник ППС должны сделать в подлинных реестрах ф. № 1 и на их копиях отметку о произведенном расчете за своими подписями,

Пример. Расчет произведен 16/ХП 1941 г. Приемщик- Иванов. Войсковой почтальон- Андреев.

17. Подлинные реестры возвращаются войсковому почтальону и хранятся в войсковой части как оправдательные документы на выдачу почтовых отправлений адресатам, а копии реестров и извещения остаются в полевой почтовой станции.
18. Доставленные войсковым почтальоном почтовые отравления в полевую почтовую станцию для отправки, в тыл сдаются: простые- без расписки, а регистрируемые и посылки- под расписку полевой почтовой станции.
19. О результатах раздачи корреспонденции подразделениям войсковой почтальон ежедневно докладывает Начальнику связи своей части с указанием, какое количево, каких почтовых отправлений и по каким причинам не выдано.
20. Ответственность войскового почтальона (экспедитора)
21. Воинский почтальон несет ответственность перед командованием части, корабля, учреждения и заведения:

а) За точное и полное выполнение возложенных на него обязанностей, порядка получения и выдачи почтовых отправлений, изложенных в настоящей инструкции.

б) За своевременную и правильную выдачу почтовых отправлений.

в) За обеспечение сохранности принятых им для выдачи почтовых отправлений и документов на выданные почтовые отправления.

Источник: pamyat-naroda.ru, Инструкция войсковому почтальону (экпедитору) на военное время